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前台的职责是什么?

公众考试 2021-11-04 18:23:48

前台的职责是什么,主要工作内容是什么?以下是小编整理的与前台职责相关的内容,供大家参考阅读。

前台的工作职责是什么

前台的职责和内容1。按要求接听电话、传真、转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.接待、登记和引导来访客人,并及时通知受访者。无关人员,上门销售,无理取闹的人都要拒绝。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工的日常出勤情况。

5.负责公司快递、信件和包裹的收发。

6、负责办公用品的清点,做好登记和归档。并登记办公用品的领用、发放和入库。

7.不定期检查物资库存,及时做好后勤保障。

8.负责公司员工考勤的月度统计和考勤数据的归档。

9.负责复印、传真、打印设备的使用和管理,合理使用,减少材料消耗。

10.整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行补充。

11.会前准备,会后记录会议,整理内容。

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13.协助上级完成公司的行政事务和部门内的日常事务。

14.协助上级做好内务和安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助总监做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

前台工作的一般要求:1。有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话流利标准,语言表达能力强,善于沟通,亲和力强,保密意识强;

3.熟悉行政和办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.熟练使用办公自动化设备和办公软件;

5.良好的团队合作能力,高度的责任感和工作主动性。

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